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標題: 如何對電脑文件夾進行系统地分类 [打印本頁]

作者: admin 時間: 2022-5-7 14:10
標題: 如何對電脑文件夾進行系统地分类
文件夾收拾：分类與排序

為了更好地舆解文件夾收拾，咱們可以先看看藏书楼是若何辦理册本的。藏书楼里的册本就是很是巨大的文件库，那末藏书楼是若何辦理這类量级的資料防水防油貼,的？

海内藏书楼大多遵守「中國藏书楼分类法」，先将所有圖书分类，依照這個分类法子分為 22 個大类，每一個大类再细分為小类。如许可以不消挨次校阅阅兵，經由過程提早商定的法则直接找到想要的成果，這就是「分类」的思绪。

在详细摆放圖书時還會按编号排序，按照排序法则，你可以顺遂地将每本书放到現有的书架上。經由過程有顺序的收拾，可以很快找到带有特定编号的成果，這就是「排序」的思绪。

當你找一本《時候简史》，你可以先找到藏书楼的「P1 天文學、地球科學类」书架，继续寻觅「P15 恒星天文學、星系天文學、宇宙學」，终极找到「P159 宇宙學」。最後依照必定的编号，就可以顺遂找到這本书了。

计较機文件的辦理思绪也是如斯——先分类再排序。

不外對付咱們来讲，排序這一步咱們没有需要像藏书楼辦理員那样手動摆那末贫苦，计较機内里已有百般各样的排序方法（名称、日期、种类等等），是以留给咱們做的，就只剩下了分类。只要能公道地分类文件夾，文件收拾的问题就水到渠成。

文件夾收拾的常見问题

那末起首咱們来看看，文件收拾時咱們會碰到甚麼问题？

利用文件的坏習气是顺手乱放文件，而如许就會致使三個问题——

难以寻觅，桌面有十余個不知所云的文件夾，一堆顺手定名的新建文档一、二、3，一些經常使用的文件却放在很深的目次中……這些城市让咱們迷失在找文件的門路上。难以理清，若是持久顺手乱放，让各类类型的文件不竭地交织在一块兒，就像给一團毛線不竭地打上死结，會让收拾文件的难度几何级上升。没法回看，首要文件和素材文件凡是會频频操纵，汗青文档说不许何時又要用到。但在一個紊乱的文件夾系统中，你几近不成能做到高效力地回看它們。

解决這三個问题，只必要咱們做好一件事，而這就是以前咱們提過的分类。

用分类解决這三個问题

要對文件举行体系辦理，就必需举行科學的分类，這里我想分為三個步调来说，這三個步调刚好可以解决问题。

缔造本身的分类法子遵守 MECE 原则保護分类体系

缔造属于本身的分类法子

文件收拾的第一步，依照小我習气，缔造属于本身的分类法子。

當你起頭成心识地收拾本身的文件，一般的操作法子是顺手找個文件夾，然後把文件丢進去。那末恭喜你，這個時辰你已在對文件分类了。

只是如许做尚不可系统，人的思惟总在不竭變革中，姑且想到的定名法则都是不肯定的。桌面上有一些上周的事情文档，你究竟是把他們放進「事情」、放進「文档」、仍是放進「上周」？文件类型是多种多样的。若是没有同一的分类法子，短時間的收拾只能一時生效。

在初度創建法则時，想一想本身的文件利用習气，是事情中表格文件占多数？文件以项目标情势呈現？仍是甚麼都放在桌面上？分歧的需求會带给咱們分歧的文件夾体系。

在收拾之初，我建议多想一些關頭词，测验考试用這些關頭词归纳综合本身所有的文件。我在這里给出一些顶级分类的分类计谋，可以作為参考——

進修、事情、糊口、文娱，按文件内容分类。不少人會選择如许的分类法子，确切是不错的法子。但在一段時候後你就會發明它們其实不平衡。若是你的文件偏重事情，你可以把事情文件夾中的层级提掏出来，這一點鄙人面的 MECE 原则中會提到。音樂、文档、圖片、視频，按文件类型分类，在 macOS 和 Windows 中都默许為用户創建了如许的一系列文件夾。若是你的事情文件不會同時用到两种以上的文件，可以斟酌這类分类法子。反之，像視频剪辑這类事情會同時用到四种文件，如许分类明显是分歧适的。稿件、素材、資料、漫笔，按事情内容分类，如许的分类是對事情文件的细分，若是你的第一反响是這类类型的分类，阐明你利用電脑的大部門時候都是在事情中渡過的，作為顶级分类也何尝不成。

别的，還理當预先斟酌下载库、Program Files、SteamLibrary這种由软件自立創建的文件夾，它們的位置必要在软件设置中举行调解。好比我會把 Chrome 下载、体系下载、迅雷下载、QQ 接管文件、微信接管文件的路径全数改成D:\下载库\软件名。

拿我本身举例，我最初肯定分类時用的是

东西库、視频库、圖片库、文档库、進修库、音樂库、遊戲库、作品库

8 個种别可以知足我收拾文件的必要。

你想好本身的分类法子了吗？用這些词语在硬盘的根目次下創建文件夾，然後测验考试把你所有的小我文件放進這些分类中（Windows 用户注重不要挪動体系目次）。只要你日常平凡稍有一點收拾意识，這一步就會轻松不少。

做到這里，你就可以發明寻觅文件變得很是简略，按照文件夾的名字一级一级往下找就必定能找到方针文件。

尽可能遵守 MECE 原则

在收拾的進程中，現实上就是让你對一個文件举行多個条理且不反复的界说，起首想到的不应是「都雅的圖片」「便利的东西」「其他」之类的模胡界说，而是几個正确的名词，用這几個名词来归纳综合這個文件的性子。

這時辰问题来了，一個文件的界说凡是是多样的，好比「上周的事情文档」。它有「上周」這個時候属性，另有「事情」這個属性。

在這里，咱們就要利用到「MECE 原则」這個分类尺度。

MECE 原则的意思是互相自力，彻底穷尽（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）。

當你把所有文件划分為分歧的部門時，必需包管划分後的部門知足两個请求：

各部門之間互相自力（Mutually Exclusive），每一個文件都要自力，文件之間不克不及有交织堆叠。包管在统一維度上有明白的區别。所有部門彻底穷尽（Collectively Exhaustive），包管這套分类法是周全且严密的，不會漏掉任何一個文件，要包管完备性。

遵守 MECE 原则可以帮忙你構成一個布局化的思惟，在寄存文件、寻觅文件的進程中，對文件的界说會异样的清楚。可以用来解决理清问题。如今用這两条法则来校阅阅兵一下上面創建的分类尺度：

你界说這些文件夾之間是不是有交集？有无同時呈現「上周」和「文档」這类带有较着交集的文件夾？若是是，请你只留下更合适阿谁利用習气的。像「上周」這类描写，是一個不明白的時候段，「文档」则是一個肯定的，故留下「文档」。能不克不及将所有文件放進文件夾？若是你把所有文件依照這套法则安排，是否是還會呈現不合适任何分类的文件？若是是，就要從新斟酌一下你的分类法是否是有漏掉，补全這個分类。同時，也尽可能不要創建「其他」如许的文件夾。由于「其他」只是不合适任何分类的文件的调集，還和所有文件夾都有交集，不合适 MECE 原则。并且「其他」轻易酿成新的垃圾堆，會让人在一段時候後變得怠惰。

如许调解下来，你就會获得一些公道分类的文件夾了。點開特定文件夾，继续對這個大类中的文件举行二级分类，直至對所有文件完成归类。

咱們可以看到，MECE 系统最大的长处就是彻底合适文件夾系统，能让每個文件有地可去，促使本身對文件举行实時的归类而不是放在一個姑且的位置。可是它一样出缺點，那就是不敷機動，彻底遵守這套法例會让某些目次變得過于深刻，操作未便。

如今来解决 MECE 的错误谬误，大类下的目次层级，凡是的建议是大类下 3-4 级内找到方针文件，好比：

D:\文档\少数派事情\使命-發稿\2018-01-01-文章發稿\文章正文.md

若是跨越了這個层级，可以斟酌将這個小类晋升為一個大类。好比D:\圖片\照片中的照片数目很是多，层级也不少，彻底可以将其分為D:\圖片和D:\照片。

以我今朝的分类法子举例。

我最初肯定分类時用的是东西库、視频库、圖片库、文档库、進修库、音樂库、遊戲库、作品库如许八個分类，跟着時候的推移，我發明缺乏下载库、Program Files、SteamLibrary如许的文件夾，添上這几個文件夾（遊戲库與 SteamLibrary 不會發生堆叠，由于後者是由软件节制的）。以後我購入了 Kindle，我發明必要一個寄存電子书的目次，增长册本库。厥後進修编程要寄存代码文件和虚拟機，继续增长着两個种别CodeLibrary、虚拟機。

以是我今朝的文件层级是如许的——

CodeLibrary、Program Files、Steam頸椎病,Library、东西库、装备库、視频库、册本库、圖片库、文档库、下载库、虚拟機、進修库、音樂库、遊戲库、照片库、作品库

這麼多文件夾类型明显不會合用于每小我，這些是我小我在利用的進程中碰到的需求，它們依然知足 MECE 原则，我也能够在三個层级内敏捷找到必要的文件。這是一套由我本身創建、知足 MECE 的文件夾分类系统。

這些细化的分类事情不必定要一次性完成，也不易一次構成完备的系统，可以在事情中逐步调解。不少人會自動调解最經常使用的文件夾，特别是管帐、财政、教員如许的职業，即使他們的桌面不必定有序，他們也會常常成心识地對文档举行体系化的归类和收拾。下面就来说讲若何保護你的文件夾分类体系。

保護文件夾分类体系

在分类终了以後，只要你成心识地将各种文件放進它的分类中，你的文件就乱不到哪里去。

可是跟着時候的推移，這個别系仍然必要一些保護。读者在藏书楼中借阅圖书以後，藏书楼為了避免读者乱放圖书，會派專人把借阅的书從新放到原处。這必要從新校订圖书的位置、找到圖书的编号，從新举行分类和排序，這就是一种保護。常常保護的体系對回看文件會颇有帮忙。

文件夾分类体系的保護，比拟藏书楼的高繁杂度，人工分列的低效力，在计较機中就显得更加轻易。

渐渐優化重油污清潔劑,，你可以逐步按环境调解层级，好比 D:\文档\稿件撰写\2018-01-01\資料\Wiki\資料采集.doc，如许的分类显得太深了，不如把資料文件夾提高到和稿件撰写统一级别，如许更易采集和回看。周期性查抄，查抄是不是有目次呈現紊乱，是不是有没法归类的新文件，若是有，阐明今朝的分类法子可能不顺应新情况了，必要對目次做出一些调解，為新呈現的文件缔造新的分类。共同其他辦理系统利用，最經常使用的辅助系统 Windows 是搜刮和快捷方法，macOS 则是标签。针對這些特征做出一些優化，好比對文件名有着明白的法则，對搜刮而言會很便利，同時也能够补充 MECE 中层级较多的错误谬误。

成熟的文件夾体系是甚麼样的？

因為少数派的读者大多對科技行業感樂趣，接下来就先容 UI 设计師和文字事情者的文件夾体系。注重，每种系统都有它的怪异性，習气上的分歧注定了每小我的文件夾系统都不不异。這里提出的方案是成熟的，但不必定是合适每小我的。

選择這两個作為例子，是由于素材文件和文档文件是最难收拾的。音樂可以靠 iTunes，圖片可以靠 Lightroom、Picasa，它們都有丰硕的元数据用于檢索和分类。但素材和文档没有那末多固定的元数据举行阐發。必要咱們费一番气力才能做好分类。

设计師：素材和设计稿辦理

以 UI 设计師為例，在平常事情中會大量碰到的文件是项目需求文档、素材、设计稿等。起首創建两個大类：「素材」和「事情」，环抱這两個部門来創建分类体系。

在「事情」目次中按照首要水平和利用的前後次序，挨次創建這些大类——

- 事情

- - 01_项目需求

- - - 產物定位

- - - 產物数据

- - - 產物需求

- - 02_交互设计

- - - 交互设计稿

- - - 交互文档

- - 03_視觉设计

- - - 设计模板

- - - 设计稿

- - - 定稿

- - - 汗青版本

- - 04_切圖

- - 05_归档

- - 06_参考（可選）

- - 07_事情台（可選）

在這些文件夾中，第三個視觉设计是最重要的文件夾，在设计模板和规范中寄存特定的文件，以便每次使历時快速挪用。设计稿、定稿、汗青版本则用于區别文件是不是颠末审核，设计稿會履历屡次迭代，将當前审核經由過程的最新版本寄存在定稿中，再也不利用的老版本放在汗青记实中，若是占用空間较大，可以在定時回看時清算。

若是你習气在桌面上事情，你可以在這個目次下創建一個事情台，把這個文件夾發送到桌面，或将它设為云同步的主文件夾，便利举行近期事情。還能削减因過量层级發生频频點击。

最後的归档目次中寄存那些值得保存的项目，或是在以前项目中利用過的汗青文件，按期备份到挪動硬盘，可以便利随時回看。

辦理素材最便利的方法应當是标签，利用專業的素材辦理东西举行辦理最為符合，不外在文件夾系统中對素材的类型做大致归类仍然是可行的。「素材」大类中，建议将用处、项目、時候作為分类尺度，要尽可能依照本身的利用習气来分，好比習气按用处分类：「字体、配色、纹理……」，習气按项目分类：「2018-01-少数派设计素材采集」。不建议利用素材色彩、素材气概举行归类，這并不是它們的重要特色，可以作為下一级的分类。

文档的收拾法则要轻易一些，文字类的文档偏多，有時會必要建造一些配圖和题圖。

- 少数派编纂事情

- - 01_事情规范

- - - 發稿规范

- - - 题圖规范

- - 02_使命

- - - 写稿

- - - - 2018-01-02-2017 年度征文

- - - - 2018-01-20-Power+ 本周 App 奏折

- - - 约稿&改稿

- - - 發稿

- - 03_集會记实

- - - 2018-01-02-集會记实

- - - 2018-01-03-選题會记实

- - 04_事情陈述

- - - 2018-01-01-本周陈述

- - - 2018-01-07-本周陈述

- - 05_归档

- - 06_灵感库（可選）

- - 07_資料库（可選）

這里采纳了三层布局「大类-小类-日期排序」。硬盘根目次下創建一個「编纂事情」的文件夾，下分事情规范、使命、集會记实、事情陈述、归档等种别，若是有细分则继续下分写稿、改稿、發稿等更小的类。最後每篇文章都有一個依照日期排序的文件夾，内里寄存的就是 Markdown 格局的文章和必要用到的圖片。這里说的圖片是仅在這篇文章中利用的圖片，没有泛用性。若是是通用的题圖、素材，我會寄存在此外的素材库中备用。

如许分类的益处是在文件夾系统外可以很好地共同搜刮功效，在根目次下搜刮2018-03便可以看到本月所有的文档。在分歧层级的文件也能經由過程這类方法創建起接洽。

别的還可以按照本身的需求增长灵感库、資料库等，更好地合适事情必要。

总结

在文件夾体系中，文件夾最大的感化就是让文件处于一致有序的状况。文件夾不克不及像标签同样做到文件與文件之間的强联系關系。只能不竭經由過程单一属性细分。這就请求咱們經由過程文件夾辦理文件時必要具有分类意识，防止在同级文件夾之間發生太大交集，不然便會對文件發生影响。

文件夾系统的最大上風在于其壮大的通用性，一個操作体系、一個 App 中可能不支撑标签乃至不支撑搜刮，但它必定會支撑百家樂預測app，文件夾這個别系。若是可以或许做好分类，不管文件放在哪里都能快速進入事情状况。

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