2022年最新檔案工作疑問解答
1.本单元發生的白頭文件和表格是不是必定必要處置签、草稿（例：本单元写的某項活開工作方案、事情总结等、党员混名册）？本单元發生的表格類型的质料是不是算白頭文件（例：上報的党员年報、工資审批表）？答：原则上都必要處置签和草稿。
2.多份處置签、多份點窜草稿是不是都要存檔（好比市委果文件历次草稿本单元都請求存，無论點窜了仍是没點窜的。另有一些平凡单元的本单元没有請求存的）？
答：多份處置签的全数要归檔；历次草稿是不是归檔由立檔单元按照文件首要水平肯定。
3.复印件或单元因没有彩色打印機打印出来的黑頭文件是不是可存檔？
答：原则上不克不及用复印件、“黑頭文件”归檔。
4.统一份文件對统一個单元既是發文又是收文怎样归檔？
答：應做两份文件别離归檔，落款著录時在原題目後加“（發文）”或“（收文）”。
（二）判定
5.檔案館有没有敏件劃分的尺度（例：文件中只提到了人名和春秋；张三任新职務免前职務；内部資料等）？
答：涉敏件由各立檔单元按照現實環境規定。
（三）分件
6.集會成套文件（例：市监察體系體例鼎新試點事情小组第一次集會质料、市纪委2019年1月联席集會质料，详细质料内容有集會通知、集會须知、集會议程、集會方案、集會决定）
答：分隔单件收拾。如已编印成册的應拆開分件收拾。
7.工資成套表3张：工資审批汇总表、工資审批明细表、工資明细呈報表（例：工資审批汇总表[汇总表上面有4小我张3、李4、王5、赵六]、工資审批明细表[一样4小我张3、李4、王5、赵六]、张3、李4、王5、赵六工資明细呈報表）
答：工資成套表一套可作為一件，落款拟写要涵盖所有表名及人名。如：[宜昌市檔案館2020年工資审批汇总表、明细表、呈報表（张3、李4、王5、赵六）]
8.统一小我在辦统一件事時發生的分歧内容的表格（例：张三2019年在职职工增减申報表、张三2019年调開工作工資轉移单、张三2019年工資轉移先容信）
答：分隔单件收拾。
9.同類型表格分歧人的（例：2019年度干部稽核表，1人1张共10人）
答：一人一件收拾。
10.统一事務的信访件及進程性质料（例：信访局大眾上访信访件及打點進程性质料、對此信访件的复兴等）
答：分件收拾。
（四）编頁
11.编頁码時，反正式内容文件是不是必要按照文件内容標的目的来编頁码（1份文件共10頁，此中5頁為竖式，5頁為横式）
答：纸张正面、後背頁码别離在装订邊對邊的右上角、左上角编写。
（五）文号
12.集會記要第X号和當局令第X号是不是录在文件编号里？
答：要录。
（六）檔号章
13.檔号章尺寸巨细是不是必定要按尺度尺寸，字體有請求没（有的单元檔号章大點，有的单元檔号章小點）？
答：严酷履行尺度尺寸。
14.檔号章種别是不是必定要和三合一上的種别相一致，能不克不及简写（例劳動听事類，種别章直接刻成劳人）？
答：與“三合一”一致。
15.收文處置签小于A4幅面的，檔号章是盖在處置签仍是盖在正文上？
答：檔号章盖在首頁即處置签上。
（七）装盒
16.檔案盒脊背起止件号是必需要盖印吗？手写可以吗？
答：盖印、手写都可。
（八）其他
17.各单元發生的防疫檔案怎样收拾（例：是单設類，仍是放在現有文书種别中，另有触及各单元營業本能機能部分發生的防疫文件是存综合類仍是營業類？保管刻日？）？前列腺治療,有無請求必存的内容？
答：不消零丁設類，按各单元現實環境归入响應種别。归檔内容按市疫情防控批示部文件履行。
2、科技檔案
18.采辦的一構成套装备作一组装备存吗（例一個集會體系集會桌上自带的電脑、话筒、扩音器等）？
答：不成朋分的成套装备，可以成套归檔。
19.装备采購規劃存案表（不只一項内容，多項合在一块兒例计较機、辦公桌椅、打印機等内容在去狐臭產品,一块兒）存文书仍是装备？
答：多項合在一块兒的采購規劃存案表归入文书檔案，触及的装备檔案在其卷内备考表中注明拜見号。
20.因特别汗青缘由，某項目標基建檔案没有跟着資產與產权的轉移向本单元移交，该基建項目後期發生的基建檔案是不是從新另起号收拾？
答：從新起号。
21.因单元機構鼎新等缘由，老全宗终止，新全宗启用，但某項本能機能仍持续，構成的專業檔案在老全宗存在，新全宗中也将继续構成，该若何编号？
答：原则上在新全宗中設定新的分類号，從新起号。但需在老全宗最後一卷的备考表、新全宗第一卷的备考表阐明统一種專業檔案编号纷歧致的缘由。
3、管帐檔案
22.有的单元几套帐，按一條線收拾；有的单元几套帐，按几條線收拾，為甚麼有的按一條線有的又按几條線，在這方面有無甚麼劃定（好比甚麼環境下按一條線，甚麼環境下按几條線）？
答：檔案数目少的，可按一條線收拾。檔案数目多的，可分几條線收拾，按照单元現實環境收拾。
23.一個单元有多套账（比方行政账、工會账、食堂账），凭證、账簿、報表、其他的封面名称描写時需不必要在单元名称後面加行政账、工會账、食堂账[如市檔案局（行政）、市檔案局（工會）、市檔案局（食堂）]？
答：封面单元名称即全宗名称；可在落款著录時将详细账目名称標注清晰，如：市檔案館2020年1月份行政經费凭證。
4、照片檔案
24.一個单元永恒、30年、10年三個保管刻日的照片是不是必需都要有？
答：原则上都要有
25.一個单元统一年度永恒、30年、10年三個保管刻日的照片是不是必需都要有？
答：原则上都要有。
5、什物檔案
26.树模基地、定點病院、省特级、檔案挂号證放什物甚麼類？
答：其他類。
27.副會长单元、理事、理事单元、會长单元等牌匾放什物甚麼類？
答：其他類。
28.地皮利用證、房產證放哪一個門類？
答：基建檔案。
29.组织機構代码證放哪一個門類？
答：其他類。
30.锦旗是不是都存在奖品類里？必要看内容寄存吗？
答：奖品類。
31.對付有些出格治療腰間盤突出, 贵重的书画類可不成以把檔号章盖後背或用铅笔写在後背或贴在盒子上（有的单元不讓盖印）？
答：书画上檔号章可盖在後背，不容许用铅笔写檔号，不容许贴標签；盒子上可盖檔号章或贴檔号章標签。
6、專業檔案
32.檔号章之前盖的右上角、頁码编在右上角，如今請求是随着收拾方法走，那之前整過的檔案和如今請求不符合的，是持续之前的尺度，仍是按新尺度收拾？
答：新增的專業檔案按响應收拾方法走；已按那時尺度整好的可不作點窜。
7、必要夸大的内容
1.檔案與資料應當真甄别，不容许将檔案作為資料举行收拾。若發明資猜中存在應归檔的文件质料時，按如下法子處置：在室藏檔案中檢索该文件质料是不是归檔，若已归檔，連结資料收拾的近况，不做改動，若未归檔，将该文件质料從資猜中移出，归入响應門類的檔案。
2.通常能加盖檔号章的什物檔案一概不准粘贴檔号章標签。
3.照片檔案後背不容许粘贴阐明標签。
4.依照《归檔文件收拾法则》收拾的文书檔案，严酷以件為单元举行收拾，不容许多件成册归檔。
5.收文處置签是不是编写頁码？
答：2022年及之前的收文，若處置签没编頁码的，實體没必要补编。2022年今後的收文，處置签作為该件的首頁编頁码。
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